Office快捷键大全：Word、Excel、PPT快捷键全解析，提升办公效率必备指南,银川网站建设较好的公司

发布时间：2025-01-14 00:00 浏览次数：次作者：网络

三大应用word、excel、ppt是很多人办公的必备软件。记住这些快捷键可以有效提高你的工作效率。下面小编为大家带来全部快捷键！ Word、Excel 和 PPt 快捷键的完整列表。我们来看一下。

1、本文将包括快捷键、组合键、功能键、导航键以及键鼠协同操作，正文中不再区分。

2. 快捷键也称为热键。顾名思义，通过某些按键的组合可以快速实现某些功能/功能。

3、小编对功能键的定义是非输入键都是功能键，包括F1-F12、ESC等。

4、相对于同时按下多个按键的快捷键操作，导航键往往需要分阶段按下不同的按键来实现不同级别菜单下的命令，通常使用Alt键；

5、使用快捷键的意义在于减少鼠标的移动距离和点击次数，或者说减少双手在键盘和鼠标之间切换的次数。这需要一定的内存成本，但可以大大提高效率。

6、有些功能有多个/一组快捷键，有些快捷键在不同的软件中对应不同的功能。

7、大部分通过快捷键实现的功能只需点击一两次鼠标即可完成。快捷键更适合连续输入。

8.部分功能需要2013以上版本。

9. 本次讨论不包括键盘宏。

10. macOS 键盘中的 ⌘、/Alt ⌥ 和 Shift ⇧ 分别对应键盘中的 Ctrl、Alt 和 Shift。

我们先来看一些常见的

众所周知，最流行的快捷键是“三键键”——Ctrl、Shift、Alt。

小编不能说与这三个键相关的快捷键在所有快捷键中占了多少，但大多数键盘都标配了两套处理方式，可见它们需要与大部分按键配合。

由于Word、Excel以及软件的核心功能存在差异，相同的快捷键在不同的软件中往往具有不同的功能。不过，由于它们都是微软原生的，与文档类型无关，所以可以共享一组快捷键。

Ctrl + S - 保存

大家都非常熟悉吧？ Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y 就不用提了，但是没事的时候按两下 Ctrl + S 绝对是个好习惯（如果有的话）无嵌入字体），编辑器有“稍作改动就按Ctrl+S”的绝症，这比自动保存到本地和云端靠谱多了。

F12 – 另存为

讲完了保存，还提到了另存为。对于某些用户来说，使用率可能没有那么高，但不要忘记你可以另存为PDF。

Shift + F10 – 光标或选定区域的上下文键（单击鼠标右键）

我们说过，快捷键的作用之一就是减少鼠标操作，即它们需要代替部分鼠标操作，右键就是其中之一。并非所有键盘都有上下文键。它们通常看起来像这样 ▼，位于右侧 Alt 和右侧 Ctrl 键之间。它们的功能是打开上下文菜单（右键菜单）。当您不想在没有上下文键的情况下触摸鼠标时，Shift + F10 是完美的选择。

Ctrl + Shift + C、Ctrl + Shift + V – 格式刷

我肯定用过。使用快捷键的好处是，如果想多次刷，直接定位或选择内容，只需Ctrl+Shift+VVVVV即可。

F4 – 重复上一步

大家都知道Alt+F4退出当前窗口，但是当只剩下一个F4键时，它的威力更大。可重复操作包括但不限于输入、删除、复制、格式刷等，均适用于三件套。

Alt导航键+快速访问工具栏/无快捷键功能/宏-导航键

这次去掉了F4，Alt键的功能更值得我们花更多的篇幅。在三个主要（几乎所有本机）窗口中，按 Alt 键，功能区中的选项卡周围将出现不同的大写字母。数字将出现在快速访问工具栏周围。按相应的键进入选项。卡住或执行快速访问工具栏的功能。进入选项卡后，每个功能键周围会显示大写字母或字母组合。按执行该功能或进入下一级菜单。

如果你还记得某个选项卡对应的字母，比如“”对应的G，可以快速同时按下Alt+G。

此外，还可以添加常用的无快捷键功能，例如Word中的“编号”、Excel中的“冻结窗格”、Excel中的“对齐”和“选择窗格”等，或编写/录制的宏。转到快速访问工具栏并使用 Alt + 数字快速调用它。

这次我们先看这里。下期我们会分享一些能够体现各个软件特点的快捷键。我们很快就会见到你。

单词

Ctrl/Shift/Alt + 鼠标操作/方向键/Home/End/PG UP/PG DN – 定位/选择。

在上面提到的几个功能中，有些是针对内容的。需要选择单词和句子，并且需要在其中放置段落。作为使用频率非常高的定位/选择功能，微软自然开发了很多好用又好记的快捷键。

让我们一一看看，你肯定会用到一些：

Ctrl + 鼠标左键单击 – 选择整个句子

按住Ctrl并使用鼠标滚轮是一种众所周知的方法，但似乎没有多少用户知道如何使用左键单击。功能是定位两个相邻句点或句点之间的任意位置，整个句子都会被选中。从效率上来说，应该比“查找句号-拖动选择-查找句号”要高。

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